Le sugerimos que utilice esto cuando necesite asignar formación a los estudiantes por sus funciones laborales. Las etiquetas también se denominan labores o funciones de trabajo.
Permite seleccionar una etiqueta y asignar el contenido de formación pertinente. Todos los usuarios que seleccionaron una etiqueta recibirán el entrenamiento.
Paso 1: Hay dos maneras de crear una asignación:
Vaya a la pestaña ADMINISTRAR, haga clic en ADMINISTRAR ASIGNACIONES y haga clic en CREAR ASIGNACIÓN.
O
Vaya a la pestañaINICIO y haga clic en CREAR ASIGNACIÓN.
Paso 2: Agregue los detalles de la asignación para proporcionar contexto a los usuarios que la recibirán y haga clic en SIGUIENTE
- Nombre de la asignación: sea descriptivo, el nombre será visible para los estudiantes y otros administradores de su grupo
- Tipo de asignación: seleccione qué tipo describe mejor la asignación:
- Capacitación de cumplimiento: formación relacionada con el cumplimiento
- Capacitación en roles de trabajo: formación relacionada con hacer un trabajo
- Desarrollo personal: formación específica para el desarrollo personal de un usuario en su grupo
- ¿Por qué debería el estudiante completar esta tarea? explique por qué está asignando la capacitación y destaque cualquier objetivo y/o meta, beneficios de completarla, consecuencias de plazos incumplidos, etc
Paso 3: Selecciona "Grupos".
Vaya a la pestaña "Funciones Laborales" y seleccione la(s) etiqueta(s) para las que desea crear la asignación y haga clic en SIGUIENTE.
Paso 4: Busca o selecciona el(los) curso(s) y/o ruta(s) de aprendizaje que el público necesita completar y haz clic en SIGUIENTE.
El contenido puede ser arrastrado y soltado para crear un orden específico de aprendizaje
Paso 5: Configurar los ajustes de automatización (opcional) y añadir una fecha límite (opcional) y haga clic en SIGUIENTE.
Auto-asignar
De manera predeterminada, todas las asignaciones de grupo se asignarán automáticamente a nuevos usuarios que se unan a los criterios de audiencia para la asignación. Este comportamiento se puede desactivar añadiendo una fecha que dejará de asignar automáticamente la asignación a nuevos usuarios.
Nota: Cuando no se especifica una fecha de terminación, le sugerimos que utilice un plazo de tiempo para evitar que los futuros usuarios reciban una asignación con una fecha límite que ha pasado.
Fecha límite
- Duración del tiempo: un usuario debe completar el entrenamiento dentro de un cierto lapso de tiempo después de haberlo recibirlo
- Fecha específica: un usuario debe completar el entrenamiento en una fecha específica
- No hay plazo: no hay urgencia para completar la formación
Paso 6: Revise la asignación y haga clic en ENVIAR para crearla.
Los cambios se pueden hacer haciendo clic en el icono del lápiz situado a la derecha de cada sección.
Se puede calcular el tamaño estimado de la audiencia que recibirá la asignación
Una vez que se haya creado una asignación, aparecerá en la página ADMINISTRAR ASIGNACIONES.
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